Confidentialité

Kalmo est édité par l’équipe Kalmo, Lomé, Togo. Contact : l’adresse indiquée dans l’app.

Kalmo aide un commerce à suivre sa caisse, son stock et ses crédits clients. Voici, simplement, ce que l’app garde et pourquoi.

Ce qui est gardé

Ton compte et ton commerce

Ton numéro de téléphone ou ton email de connexion, le nom et le type de ton commerce. Ton mot de passe n’est jamais visible : il est géré par notre prestataire de connexion sécurisée.
Une empreinte de ton code à 4 chiffres (jamais le code lui-même), aussi gardée sur ton appareil pour ouvrir l’app sans réseau.
Si tu as plusieurs boutiques : leur nom et leur type.

Ce que tu enregistres

Tes produits (nom, catégorie, marque, référence, code-barres, couleur, taille, poids, date d’expiration), leurs prix d’achat et de vente et leur stock.
Tes ventes, dépenses, réapprovisionnements, comptages de caisse, inventaires et alertes.
Tes clients à crédit : nom, téléphone, montants dus et payés, date prévue de paiement, et le message de rappel que tu prépares.
Tes employés : nom, permissions, empreinte de leur code, ou leur identifiant de connexion s’ils ont leur propre téléphone.
Les idées que tu envoies depuis « Une idée pour améliorer Kalmo ? ».

Premium

Paiement direct Flooz / TMoney : le numéro qui a payé, la référence de la transaction et ta note, pour que l’équipe vérifie.
Paiement en ligne : ton email (pour le reçu), la formule et le montant. Le paiement lui-même (numéro mobile money, carte) est traité par notre prestataire de paiement, jamais par Kalmo.

Sur ton appareil seulement

Une copie de tes données pour travailler sans réseau, ton choix clair / sombre, la boutique ouverte, l’email du dernier reçu.
La caméra, si tu scannes un code-barres : l’image reste dans le téléphone, seul le code lu est utilisé.
Si tu actives les notifications, un identifiant de ton appareil pour les recevoir.

Pourquoi

Faire marcher l’app : caisse, stock, bénéfice, crédits, reçus, rapports, alertes.
Faire marcher le compte : connexion, sécurité, employés, notifications, Premium.
Aider en cas de problème et améliorer Kalmo.

Kalmo ne vend aucune information, n’affiche pas de publicité et n’envoie rien à des annonceurs. Les numéros de tes clients ne servent qu’à toi (reçus, rappels), depuis ton propre WhatsApp.

Qui peut voir quoi

Toi, et les employés à qui tu donnes une permission (ventes, stock, dépenses, crédits, rapports…).
L’équipe Kalmo voit la liste des commerces (nom, contact, abonnement) et un indicateur d’activité (nombre de jours avec des ventes sur 7 jours), pour le support et Premium. Elle peut aider à retrouver l’accès à un compte. Elle ne regarde pas le détail de tes ventes, de ton stock ni de tes clients.
Autre application de son éditeur : seulement si tu la relies toi-même à Kalmo, les ventes qu’elle fait pour toi et l’argent reçu sont enregistrés dans ton Kalmo. Sans cette liaison, rien n’est partagé.
Hébergement : nos données sont hébergées par des prestataires d’hébergement en ligne, dont les serveurs peuvent se trouver hors du Togo (Europe, États-Unis). Ils ne les gardent que pour faire fonctionner Kalmo.
Codes-barres : quand tu scannes un code-barres que ton stock ne connaît pas, seul ce code est envoyé à des bases ouvertes de produits, pour te proposer le nom du produit. Rien sur ton commerce ni sur toi n’est envoyé. Noms de produits : © les contributeurs Open Food Facts, Open Beauty Facts et Open Products Facts (données ouvertes, licence ODbL).

Combien de temps

Tes données restent tant que tu utilises Kalmo. Les anciens mois peuvent être archivés pour garder l’app rapide ; ils restent dans tes rapports.
Si tu fermes ton compte, tes informations sont supprimées sur demande, sauf ce que la loi oblige à garder.

Tes droits

Tu peux demander à voir les informations qui te concernent, les corriger, les faire supprimer ou t’opposer à leur utilisation. Écris à l’adresse indiquée dans l’app. Un client d’un commerce peut s’adresser directement à ce commerce.

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